Jeśli  zależy Nam na budowaniu trwałych relacji z mediami warto zacząć od kontaktów z dziennikarzami. Ciekawym rozwiązaniem w tym zakresie może być organizacja konferencji prasowych. Metoda ta stosowana jest najczęściej w przypadku  wydarzenia, które powinno zyskać rozgłos. Jest to przedsięwzięcie kosztowne, dlatego trzeba precyzyjnie zaplanować budżet i liczbę potencjalnych uczestników. Najlepiej, aby były to osoby zainteresowane tematem spotkania. Warto wcześniej ustalić porządek wystąpień i zarezerwować czas na pytania. Należy zadbać o wnikliwe opracowanie materiałów prasowych i sprawy organizacyjne dotyczące miejsca wystąpienia. Po zakończeniu spotkania mile widziane jest wysłanie informacji zaproszonym, lecz  nieobecnym dziennikarzom.

Odpowiednie przygotowanie konferencji i konsekwentna polityka informacyjna  na pewno zaowocują korzystną oceną ze strony mediów.